Qui peut demander à voter par correspondance ?
En principe, tous les électeurs inscrits sur la liste électorale de la ville d’Offenburg peuvent demander à voter par correspondance.
Le vote par correspondance offre aux électeurs la possibilité de voter sans avoir à se rendre personnellement dans un bureau de vote. Cela est particulièrement utile pour les personnes qui ne peuvent pas voter le jour du scrutin, par exemple en raison de vacances, d’un semestre à l’étranger, d’obligations professionnelles ou d’une maladie.
Toute personne qui fait la demande pour une autre doit prouver qu’elle est autorisée à le faire en présentant une procuration écrite. Cela ne signifie pas que cette personne peut également voter pour l’électeur/l’électrice. Dans ce cas, l’électeur/trice atteste sur l’honneur que le vote par correspondance a également eu lieu au scrutin secret et qu’il/elle a voté lui-même/elle-même.
Comment et où demander le vote par correspondance ?
Si vous souhaitez voter par correspondance, vous devez vous munir d’un bulletin de vote.
Vous pouvez demander ces documents de vote par correspondance de différentes manières auprès de la ville d’Offenburg. Vous trouverez les différentes possibilités de demande dans la rubrique « Informations sur le vote par correspondance ». Toutes les variantes de demande y sont également expliquées en détail.
Informations sur le vote par correspondance
Remarque sur le vote par correspondance :
Les premiers bulletins de vote par correspondance ont été livrés vendredi dernier. Ainsi, les documents de vote par correspondance demandés jusqu’à présent ont tous pu être traités et sont entièrement en cours d’envoi depuis ce week-end. A 8 heures aujourd’hui, 10.116 documents de vote par correspondance pour les élections fédérales ont été envoyés.
Tous les documents électoraux pour les électeurs allemands vivant à l’étranger et les documents électoraux envoyés à l’étranger ont pu être remis à temps dès le vendredi soir pour être traités au centre de courrier.
Il existe deux types de demandes en ligne.
- Scanner le code QR comme demande sur la notification d’élection
Vous pouvez également accéder rapidement et facilement à votre demande de carte d’électeur à l’aide de votre appareil mobile en utilisant le code QR situé au dos de la carte d’électeur. La plupart des données sont déjà enregistrées ici – il vous suffit de saisir votre date de naissance (veillez à saisir votre année de naissance avec quatre chiffres) et éventuellement une adresse d’expédition différente. Les données de votre demande sont transmises à notre système sous forme cryptée.
ou bien
Avant de cliquer sur le lien Demande de vote par correspondance en ligne, veuillez noter ce qui suit.
Pour cette demande, vous avez besoin de la circonscription électorale et du numéro d’électeur. Ces deux données figurent sur votre carte d’électeur. Il est donc important que vous les ayez à portée de main. Cliquez ensuite sur le lien « Demande de carte électorale en ligne » ci-dessus. Dans l’étape suivante, le formulaire de saisie s’ouvre pour l’introduction et la transmission de vos données de demande. Après la saisie de vos données, une comparaison et une vérification automatique de vos données dans la liste électorale de la ville d’Offenburg sont effectuées. Si vos données de demande ne correspondent pas à notre liste électorale dialoguée, vous recevrez automatiquement un message. Dans ce cas, veuillez vous adresser au bureau électoral. Veuillez faire attention à certaines orthographes qui sont demandées ou indiquées dans le formulaire de saisie. La comparaison automatique avec nos données ne peut être effectuée que si la saisie est correcte.
Ils peuvent également indiquer une adresse d’expédition différente lors de la demande en ligne.
Cliquez ici pour accéder à la demande de vote par correspondance en ligne
Pour pouvoir demander des documents de vote par correspondance par écrit, il vous suffit de faire une demande écrite informelle de vote par correspondance.
Pour ce faire, utilisez tout simplement la demande de certificat de vote qui se trouve au dos de votre carte d’électeur. Vous pouvez remplir ce formulaire confortablement depuis chez vous et nous le renvoyer ou le déposer dans la boîte aux lettres de l’hôtel de ville historique, Hauptstraße 90, 77652 Offenburg.
Nous vous recommandons d’utiliser ce formulaire de demande lorsque vous faites une demande écrite, car il contient toutes les données dont nous avons besoin pour la demande et la comparaison.
Si vous n’avez pas reçu votre notification d’élection et que vous souhaitez tout de même demander un vote par correspondance, vous pouvez également demander un vote par correspondance de manière informelle, soit par demande écrite, soit par e-mail à wahlen@offenburg.de. Dans ce cas, nous avons besoin des données suivantes : Nom de famille, prénoms, date de naissance et adresse de domicile (rue, numéro, code postal, ville), le cas échéant l’adresse, en cas d’adresse d’expédition différente.
Veuillez envoyer la demande écrite à : Stadt Offenburg, Zentrale Dienste und Wahlen, Wahlbüro Hauptstraße 90, 77652 Offenburg.
Du lundi 10 février 2025 au vendredi 21 février 2025 à 15 heures (nouvelle disposition légale selon le code électoral fédéral), vous pouvez également demander et retirer personnellement le matériel de vote par correspondance au guichet des élections du BürgerBüro à l’aide de la demande remplie au dos de votre notification électorale. N’oubliez pas que si vous faites votre demande en personne, vous devez toujours joindre une demande écrite informelle. Sans cette demande, aucun document de vote par correspondance ne peut et ne doit être délivré. C’est pourquoi il est toujours préférable d’utiliser le verso de la carte d’électeur.
Pour connaître les heures d’ouverture du guichet électoral du BürgerBüro, veuillez consulter la page Bureau électoral.
Si vous souhaitez demander des documents de vote par correspondance pour d’autres électeurs, vous avez besoin de leur demande de vote par correspondance signée (au dos de la notification de vote) – toujours séparément pour chaque électeur et chaque électrice.
Les documents de vote par correspondance ne peuvent être remis ou envoyés aux électeurs qu’en personne. Une exception n’est possible que sur présentation d’une procuration écrite pour chaque électeur et électrice. Cela s’applique également à la famille proche. La personne mandatée doit présenter une pièce d’identité sur demande. La procuration se trouve également au verso de la carte d’électeur. La procuration ne concerne que le retrait et la demande du matériel de vote par correspondance, pas le vote. Seul(e) l’électeur/trice lui-même(elle) est autorisé(e) à remplir la carte électorale et à voter sur le bulletin de vote.
Exemple : si un électeur se trouve à l’étranger en raison d’un semestre à l’étranger et souhaite demander un vote par correspondance. L’électeur doit alors envoyer lui-même sa demande à la ville en utilisant les variantes mentionnées ci-dessus. La municipalité examine la demande et envoie les documents de vote par correspondance à l’adresse de l’étranger afin que l’électeur puisse voter.
Il est en principe possible de participer à une élection par correspondance depuis l’étranger. Les conditions varient selon le type d’élection et sont communiquées suffisamment à l’avance.
Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter le bureau électoral.
Par exemple, les Allemands de l’étranger peuvent voter par correspondance pour les élections au Bundestag et les élections européennes. Pour plus d’informations, consultez la page Élections au Bundestag et élections européennes.
Les demandes par téléphone ou orales sans demande écrite informelle ne sont pas autorisées par la loi.
Comment voter par correspondance ?
1. demande de vote par correspondance
Pour pouvoir voter par correspondance, les électeurs doivent d'abord faire une demande de vote par correspondance. Cela peut se faire de différentes manières, comme décrit ci-dessus.
2. réception du matériel électoral
Une fois que la demande de vote par correspondance a été examinée par le bureau électoral, les électeurs reçoivent le matériel de vote par correspondance par courrier à l'adresse indiquée. Les documents de vote par correspondance seront traités et envoyés dans les plus brefs délais après réception de votre demande de vote par correspondance. Il est également possible de les retirer au guichet des élections ou d'indiquer une autre adresse.
Le matériel de vote par correspondance contient une carte électorale, les bulletins de vote des élections correspondantes, l'enveloppe de vote, l'enveloppe-réponse affranchie et une notice explicative sur la manière de remplir et de mettre en poche les documents. Veuillez prêter attention à la description figurant sur la notice.
3. émission du vote
Les électeurs remplissent le bulletin de vote conformément aux instructions. Il s'agit notamment de sélectionner les candidats ou les partis souhaités. Il est important de remplir correctement le bulletin de vote, car les bulletins erronés ou nuls peuvent ne pas être pris en compte.
4. signer la carte électorale
Le bulletin de vote, qui est fourni avec le bulletin de vote, doit être signé par l'électeur. Cela sert de preuve que le vote par correspondance a été correctement effectué. Important : sans signature, le bulletin de vote n'est pas valable.
5. préparer la lettre de vote
Les électeurs placent le bulletin de vote rempli et la carte d'électeur signée dans l'enveloppe électorale préparée à cet effet. Cette enveloppe est déjà affranchie. Vous n'avez rien à affranchir.
6. envoyer la lettre de vote
Les électeurs envoient la lettre électorale avec les documents au bureau de vote compétent. L'adresse est pré-imprimée sur l'enveloppe de vote. Les frais d'envoi de la lettre électorale sont pris en charge par la ville d'Offenburg.
Ne manquez pas de renvoyer votre vote par correspondance dans les temps. Seuls les bulletins de vote reçus à la mairie avant 18 heures le jour du scrutin seront pris en compte dans le dépouillement. Elles doivent donc être déposées dans la boîte aux lettres au plus tard avant la levée du vendredi. Les électeurs retardataires peuvent déposer leur courrier dans la boîte aux lettres située près de l'hôtel de ville historique, Hauptstraße 90, 77652 Offenburg, jusqu'au jour du scrutin, à 18 heures. Les autres boîtes aux lettres de l'administration municipale, comme celles situées dans les quartiers, ne sont pas autorisées, car elles ne sont plus vidées. Les agents électoraux présents dans les bureaux de vote le dimanche des élections ne sont pas autorisés à accepter les lettres de vote.
Mais vous pouvez également voter à l'urne dans n'importe quel bureau de vote de votre circonscription (en fonction de l'élection) avec votre carte électorale issue du matériel de vote par correspondance.